Всегда считал себя довольно системным человеком, но теперь вышел на абсолютно новый уровень этой самой системности. Всё понятно, всё видно — в несколько кликов у меня на экране полная картина. Ничто не забыто, никто не забыт. Это просто прекрасно.

Теперь я не отвлекаюсь от работы во время съёмок — просто получаю уведомление на часы о том, что появилась новая сделка и мой виртуальный ассистент уже начал общение. А я подключаюсь в удобный для себя момент и продолжаю сделку с того места, где действительно нужен.

Когда мы начали собирать базу экспонатов для выставки, всё шло через Excel и чаты. Было сложно даже понять, какие предметы уже отобраны, что где хранится, какие книги дублируют основные собрания, а какие нужны только для верстки — всё путалось.

Ребята из One Gogh помогли это разобрать. Сделали базу, где можно быстро отметить, какие экспонаты идут на площадку, какие — нет, где хранятся, как распределяются по группам. Теперь не надо вручную гонять списки, объяснять, кто что уже отложил, и пересылать картинки — всё видно сразу.

Особенно удобно стало работать с командой, у которой нет доступа к базе: можно выгрузить, подписать, быстро передать. База структурирована и адаптирована под наш процесс. Это не «универсальное решение», а живой рабочий инструмент, с которым можно нормально работать в выставочном ритме.

Есть ощущение, что до One Gogh мы просто играли в работу. Таблички, напоминалки, «ой, я не видел задачу» — классика жанра. Потом зашли ребята, поставили Asana, amoCRM, автоматизировали ключевые вещи, и стало вдруг удобно.

Мы теперь не в реально в нормальной системе: всё синхронизировано, ничего не теряется, клиенты довольны. Проекты делаются быстрее, без истерик.

Особенно радует, что под наши странные процессы не пришлось подгибаться — наоборот, всё настроили под нас. Без «так у всех» и «делайте, как принято».

Если коротко: теперь бизнес работает, как любимый бар — всё на местах, никто не бесит, и ты знаешь, зачем сюда вернулся.